A gestão financeira, primordial a todas as empresas, das quais não fogem a regra as empresas de segurança patrimonial e facilities, que buscam crescer não apenas rapidamente, mas com segurança, ou seja, com saúde financeira. É a área que busca controlar as entradas e saídas de recursos financeiros, bem como fornecer dados para fundamentar decisões gerais, como as que envolvem investimentos.
Vamos entender melhor o papel da gestão financeira neste segmento? Continue a leitura.
O que é gestão financeira?
Podemos compreender a gestão financeira como um conjunto de procedimentos e ações de natureza administrativa, vinculadas à análise, planejamento e controle das atividades financeiras de uma empresa, seja ela de segurança patrimonial, facilities ou qualquer outro segmento.
É uma área que se preocupa, por exemplo, com questões como:
Registro de entradas financeiras, que podem decorrer da venda e execução de serviços, investimentos, etc.;
Planejamento em relação ao uso dos recursos do caixa;
Definição do orçamento de cada departamento, levando em consideração as demandas;
Saúde financeira dos centros de custos (ou de resultados), neste segmento representado pelos contratos de prestação de serviços;
Registro de saídas, como pagamento a fornecedores, funcionários, investimentos de expansão do negócio, etc.
Benefícios da gestão financeira para empresas de segurança patrimonial e facilities:
Redução de gastos
A gestão financeira é uma atribuição que possibilita que a empresa identifique gastos desnecessários ou que estejam e desacordo com o contrato de prestação de serviços, podendo, a partir disso, identificar divergências e reduzir custos. Nesse contexto, cabe
dizer que as empresas que não analisam seus processos tendem a ter gastos desnecessários, levando a prejuízos financeiros.
Analisar processos continuamente garante que não apenas melhorem, mas que reduzam custos, sem comprometer, no entanto, a produtividade e os serviços prestados pela empresa.
Geralmente, os gastos envolvem processos que não são eficientes, compra excessiva de material de apoio e insumos, pagamentos de FT’s, horas extras, benefícios e outros, de forma desnecessária ou equivocada, entre outras ações que não colaboram para a saúde financeira da empresa.
Um sistema especialista no segmento, que integre a gestão dos contratos, a operação e a gestão financeira, pode contribuir para a redução de gastos. A MaxSystem tem uma solução especialista para te auxiliar.
Previsão orçamentaria
Investir na gestão financeira também pode garantir que sua empresa consiga prever seu orçamento, não apenas a curto e médio prazo, mas a longo prazo, podendo assim se planejar melhor para alcançar seus objetivos.
Tendo uma previsão orçamentária, as empresas de segurança patrimonial e facilities podem realizar investimentos, como capacitar sua equipe de profissionais e prover meios operacionais com o objetivo de reforçar sua qualidade na prestação de seus serviços.
A previsão orçamentária é, em suma, uma ferramenta que permite a empresa ter ciência de sua capacidade financeira ao longo de determinado tempo.
Definição do preço de serviços
Outro benefício a se destacar com relação à gestão financeira diz respeito ao fato de que se trata de uma estratégia que pode ajudar você a melhor definir os preços dos seus serviços prestados. Com base na realidade financeira de seu negócio, você pode definir margens administrativas e de lucratividade reais, que melhor atendam aos seus objetivos.
Saúde financeira
De um modo geral, como destacamos nas entrelinhas deste conteúdo, a gestão financeira correta e eficiente pode garantir saúde financeira para sua empresa de segurança patrimonial e facilities, fazendo com que alcance seus objetivos com segurança, ou seja, com menor risco possível.
Você sabia que contamos com um sistema altamente especialista no segmento, que pode lhe ajudar a otimizar a gestão financeira de sua empresa de segurança patrimonial e facilities? Para obter mais informações sobre essa tecnologia, entre em contato com a MaxSystem!
Comments